フリーランスならZoomミーティングで打合せ！
こんにちは♪リュウすたいる（@Ryu_Freelance）です。
今回は僕がクライアントさんと打ち合わせで使っているZoomミーティングについてご紹介します。
フリーランスをしていく中で、クライアントさんとの打合せというものは付き物ですよね。
最近ではいろいろなビデオチャットがあるので、ほとんどの方が使われていると思います。
その中でも僕がオススメするのが「Zoomミーティング」
無料版と有料版があるのですが、1対1で打合せするのであれば無料版で十分です。
また、リモートコントロールを使うことで相手のPCを操作することができるので、サポートを直接できるという機能も備えています。
例えば僕の場合は、クライアントの方が初めてワードプレスを使ってブログを立ち上げたい場合、僕が相手のパソコンを操作しながら覚えてもらうという方法をとっています。
ワードプレスはいろいろな機能がありますが、画面上で僕が操作しながら教えていくことで短時間でのサポートをすることができます。
また、記事作成をお願いされた時もクライアントさんに直接会って話すより、Zoomミーティングを使うことで無駄な時間を減らすことが可能なのです。
もう一度言いますが、「無料版のZoomミーティング」で十分に打合せができるので是非活用していきましょう。
Zoomミーティングを使うために
Zoomミーティングを使うにはユーザー登録をする必要があります。
やり方は簡単で、まず最初にZoomミーティング公式サイトを開きます。
公式サイトを開いた最初の画面にメールアドレスを入力して「サインアップは無料です」をクリックします。
「サインアップは無料です」をクリックすると、「こんにちは・・・」と表示されメールアドレスの認証を求められますので、「確認」をクリック。
メールに確認リンクが送信された表示に変わりますので、メールを確認しに行きましょう。
メールを見ると「Zoomアカウントをアクティベートしてください」という件名でメールが届いているのがわかります。
メールを開くと、中央に「アクティブなアカウント」と表示されているのでクリックします。
名前とパスワードを求められますので、それぞれ入力して下の方にある「続ける」をクリックします。
「仲間を増やしましょう」という画面に切り替わりますが、ここは「手順をスキップする」をクリックします。
これで登録が完了です。
いつでもZoomミーティングが使えるようになりました。
Zoomミーティングの開始の仕方は、ホームページの右上にある「ミーティングを開催する」をクリックして始める方法と、インストールしてアイコンをクリックする始め方の２種類があります。
どちらでも良いので自分の好みの方からミーティングを開始しましょう。
Zoomミーティングをインストールして始める方法
Zoomミーティングをインストールすることで、アイコンをクリックするだけで始めることができます。
インストールするには、登録が完了したときの「ご使用のパーソナルミーティングURL」で行うことができます。
「ご使用のパーソナルミーティングURL」をクリックすると「起動中」と表示された画面に変わります。
ブラウザ何も反応しない場合は「Zoomをダウンロードして実行」をクリックしてダウンロードを開始させます。
ダウンロードが開始されるので1分ほど待ちます。
画面が切り替われば完了です。
いつでも簡単に使いたいのであれば、アイコンをパソコンの画面に張り付けておきましょう。
アイコンを設置しておけば、毎回公式サイトに行く必要がなくなるので楽になります。
無料Zoomミーティングでクライアントを招待するには？
自分がZoomミーティングを使っていれば、クライアントさんに「招待URL」を送って、開いてもらうだけでミーティングを始めることができます。
Zoomミーティングを始めると画面中央に「招待URL」が表示されますので、そのURLをコピーしてクライアントさんにメール等で教えてあげます。
クライアントさんが送られてきたURLを開くと、ダウンロードが開始され準備できます。
クライアントさんは送られてきた専用の招待URLを使うことで、次回からも自分とZoomミーティングでつながることができます。
クライアントさんがZoomミーティングを開始すると「参加者の管理」の数が変わるのがわかります。
クライアントと繋がる前
クラアントと繋がった場合
クライアントと繋がったら、自分とクライアントさんは画面下にある「ビデオの開始」をクリックして始めます。
開始されると、上の小さい画面に「自分」下の大きい画面に「相手」が映し出されます。
これでお互いの顔を見ながらリアルタイムに話すことができます。
もちろん画面のサイズを自由に変えることができるので、下のように作業をしながら話すこともできます。
Zoomミーティングでパソコンの画面を共有するには
Zoomミーティングは、パソコンの画面を共有することができます。
これにより相手がパソコン上で何をやっているか見ることができます。
共有の仕方には、大きく分けて3つあり
1.同時に1名の参加者が共有
2.同時に複数の参加者が共有
3.高度な共有オプション設定があります
同時に1名の参加者が共有
クライアントさんと1対1の打ち合わせやサポートであれば、1の「同時に1名の参加者が共有」を使うことになります。
「同時に1名の参加者が共有」の使う場面は、自分の画面をクライアントに見せながら説明したり、逆にクライアントさんが作業しているのを見てアドバイスする時です。
自分の画面を見せたいときは、「同時に1名の参加者が共有」にチェックを入れて、画像を共有の上にある緑のアイコンを自分でクリックします。
逆にクライアントさんの画面を見たいのであれば、自分の方で「同時に1名の参加者が共有」にチェックを入れて、クライアントさんに画像を共有の上にある緑のアイコンをクリックしてもらいます。
リモート機能を使ってのパソコンの遠隔操作
Zoomミーティングがフリーランスにオススメなのが、リモート機能があること。
このリモート機能があることで、ビデオチャットだけではなく直接クライアントさんのパソコンを操作してサポートなんかが出来ちゃいます。
クライアントさんのパソコンをリモートで操作したいのであれば、クライアントさん側で画面下にある「画面を共有」の上にある緑のアイコンをクリックしてもらいます。
引き続きクライアントさんの方で画面の上の方にマウスを持っていくと、「リモート制御」のアイコンが出てくるのでクリックします。
「リモート制御」をクリックすると相手（今回でいえば自分）の名前が出てきますのでクリックします。
この操作をすることで、自分がクライアントさんのパソコンを操作しながら、解説などができます。
ブログ初心者の方に、ワードプレスの機能を教えるときには、このリモート機能を使うことでわかりやすく、遠隔地から教えることができます。
まとめ
無料版でも十分に使うことができる、Zoomミーティング。
クライアントとの打ち合わせやサポート等使いどころ満載のビデオチャットです。
クライアントさんが初心者であっても、招待URLを教えることで直ぐにZoomミーティングに招待できます。
コンサルティングを考えている方や、webライターの方など、パソコンやスマフォがあれば何時でもミーティングができます。
同時に複数の方との打ち合わせもできるので、一度試してみてはいかがでしょうか。
